在不少人眼中，辦公室工作看似安全、風險較低，但實際上，文職或行政人員也可能因長期姿勢不良、滑倒意外或突發健康狀況而構成工傷。根據《僱員補償條例》，只要是在工作期間或因工作引起的受傷，無論是在公司內部、會議途中，甚至外出公務時發生，都有機會被視為工傷。
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工傷索償懶人包
工傷賠償計算方法
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辦公室常見工傷情況
- 滑倒、絆倒或被物件擊中
即使在辦公環境，也可能因地板濕滑、電線雜亂或文件堆放不當而滑倒、扭傷或跌傷。例如員工在茶水間滑倒、在走廊絆倒，這些都屬於常見的「意外型工傷」。 - 長期姿勢不良導致勞損或疼痛
辦公室職員長時間坐在電腦前工作，容易出現肩頸痛、腰背痛、手腕勞損（如腕管綜合症）等問題。若這些症狀經醫生證明與工作性質有關，同樣可以列為工傷申請。 - 電腦輻射及眼睛疲勞
長期使用電腦會導致視力下降或眼睛乾澀，有時甚至出現偏頭痛。雖然這類情況屬於慢性勞損，但在醫學證明下，也可屬於工傷範疇的一部分。 - 突發健康問題（如心臟病、壓力相關疾病）
若員工因工作壓力、加班、緊急項目等導致突發健康狀況，如心臟病發或精神崩潰，部分情況亦可被視為與工作有直接關聯的工傷。
辦公室工傷應如何處理
- 立即報告上司或人事部
即使傷勢輕微，也應盡快向上司或人事部報告，並於14日內完成工傷報告。
詳細程序可參考：各行業工傷風險與賠償指南 - 就醫並保留所有醫療單據
醫療報告、診症紙及收據是之後申請工傷賠償的關鍵證據。建議在就醫時主動告知醫生是「因工作受傷」。 - 要求僱主通報保險公司
僱主依法須向保險公司申報工傷事件。若僱主拒報，可向勞工處投訴。 - 計算可獲賠償金額
工傷賠償包括醫療費、工傷病假補償，以及在嚴重情況下的永久喪失工作能力賠償。
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辦公室職員常見案例參考
- 案例一： 一名行政助理在辦公室茶水間取水時滑倒，導致手腕骨裂。醫生證明為工作時間內受傷，成功獲得工傷賠償。
- 案例二： 長期處理文件的文員出現手腕勞損，經醫學證明屬職業性勞損，獲批部分永久喪失工作能力賠償。
- 案例三： 一名經理因長期加班及精神壓力導致焦慮症惡化，經律師協助後，案件被認定與工作相關並成功獲得補償。
辦公室工傷小貼士
- 保持良好坐姿及定時伸展，有助預防勞損；
- 務必保存所有醫療及溝通記錄；
- 若對公司處理工傷的態度有疑慮，可尋求專業法律意見；
- 記得工傷報告時限為14日內，錯過可能會影響賠償資格。
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