引言
當親人離世後，留下的財產、銀行存款、股票、物業甚至強積金，都不能隨便由家屬自行處理。即使全家人對分配方式沒有爭議，銀行和政府部門依然要求必須先辦理「遺產承辦」程序。遺產承辦不單只是一個法律程序，更是確保死者資產能依法被承繼的重要步驟。
在香港，遺產承辦主要由高等法院轄下的「遺產承辦處」負責。只要涉及死者名下的資產，申請人必須經過法院批出「授予書」，例如遺囑認證書（Grant of Probate）或遺產管理書（Grant of Letters of Administration），才有權限處理遺產。
很多家屬對遺產承辦有不少疑問，例如：
- 遺產承辦需要什麼文件？
- 遺產承辦處在哪裡？
- 遺產承辦書要幾耐先批？
- 一定要請律師嗎？
本文將會以清晰結構，詳細解釋有關遺產承辦的所有重點，幫助讀者一步步了解整個程序，避免因文件不足或誤解法律要求而延誤承辦時間。
遺產承辦是什麼
遺產承辦（Probate / Administration of Estate）是指當一個人過世後，經由法院授權某人管理其遺產的程序。換句話說，遺產承辦就好比一張「合法通行證」，授權承辦人代表死者處理和分配其財產。
在香港，遺產承辦通常有以下幾種類型：
- 遺囑認證書（Grant of Probate）
當死者留下有效遺囑，並已指定遺囑執行人時，該遺囑執行人需要向遺產承辦處申請遺囑認證書。認證後，執行人便可按照遺囑內容分配遺產。 - 遺產管理書（Grant of Letters of Administration）
如果死者沒有留下遺囑，或者遺囑中沒有指定執行人，那麼繼承人需要向法院申請遺產管理書，由法院授權一位或多位近親處理遺產。 - 遺產管理書（附有遺囑）
若遺囑存在，但執行人無法或拒絕履行職責，申請人可以向遺產承辦處申請這一類授予書，由法院授權遺產管理人根據遺囑執行遺產分配。
遺產承辦的重要性在於：
- 法律保障：避免不具法律效力的人私自處理遺產。
- 確保受益人權益：按照遺囑或法例，保障合法繼承人。
- 合法操作：銀行、地產署、強積金受託人都會要求授予書，否則不會放行資產。
因此，不論有無遺囑，想處理死者名下的資產，第一步必須要先取得遺產承辦書。
遺產承辦處簡介
遺產承辦處是香港高等法院轄下的部門，專責處理市民有關遺產承辦的申請。所有遺產承辦書，包括遺囑認證書和遺產管理書，都需要透過這個部門批出。
遺產承辦處的主要職能
- 接收及審核承辦申請
- 向申請人提出查問（例如要求補交文件或提供證據）
- 批出授予書，授權申請人合法處理遺產
- 協助簡化小額遺產的處理程序（透過遺產管理官）
遺產承辦處只負責香港境內遺產
需要特別注意，遺產承辦處的司法管轄權僅限於香港。假如死者於內地、澳門或其他地區擁有資產，必須按當地法律處理，並不能透過香港遺產承辦處處理。
遺產承辦處地址與聯絡
- 地址：香港金鐘道38號高等法院大樓 LG3
- 查詢熱線：2840 1683
- 官方網站提供表格及指引下載
很多人誤以為只要有死亡證明就能直接取出資產，但實際上所有程序都需要透過遺產承辦處完成，否則銀行或地產註冊處不會承認。
遺產承辦需要的文件
申請遺產承辦書最關鍵的步驟之一，就是準備文件。如果文件不齊，申請會被退回或延誤，因此必須小心。
一般必備文件包括：
- 死者的死亡證明書
- 遺囑正本（如有）
- 申請人的身份證副本
- 出生證明書、結婚證明書（證明與死者關係）
- 死者的身份證副本
- 資產與負債清單（表格 N4.1）
- 支援文件（例如銀行月結單、物業業權契、強積金紀錄）
補充文件（視情況而定）：
- 如涉及未成年受益人，需提交監護安排文件
- 如遺囑執行人放棄職責，需提供放棄聲明
- 如涉及海外文件，可能需要經認證或翻譯
整理文件的小貼士
- 提前檢查死者銀行保險箱內是否存有遺囑
- 確保所有證明文件有正本或經認證副本
- 文件名稱應清晰標記，方便承辦處核對
- 如資產數量多，建議律師協助擬備完整的資產清單
為什麼文件齊全這麼重要？
因為遺產承辦處採取「查詢制」，司法常務官有權要求申請人提供更多資料或證據。如果文件不完整，處理時間會被大大拖延。因此，申請前一次過準備齊全文件，能有效縮短審批時間。
遺產承辦程序
當準備好所有必需文件後，就可以正式展開遺產承辦程序。根據死者是否有留下遺囑，程序會有所不同，但大致步驟相似。
有遺囑的情況
- 遺囑執行人向遺產承辦處申請遺囑認證書（Grant of Probate）。
- 遞交遺囑正本、死亡證明書、身份證明、資產負債清單等文件。
- 承辦處審核後，如無爭議，會頒發遺囑認證書，授權執行人按照遺囑分配遺產。
沒有遺囑的情況
- 親屬須按照法定優先次序申請遺產管理書（Grant of Letters of Administration）。
- 需提交關係證明（如出生或結婚證明書），並填寫相關誓章。
- 法院確認申請人有權承辦後，會頒發遺產管理書。
申請步驟概覽
- 確認死者是否有遺囑
- 準備所需文件
- 填妥表格並遞交至遺產承辦處
- 回應司法常務官的查問（可能涉及補件或解釋）
- 等待審批及領取授予書
需要特別注意，授予書不是立即頒發，必須確保所有資料完整並回覆承辦處提問，才會獲批。
遺產承辦需時多久
遺產承辦的時間長短，是不少申請人最關心的問題。一般而言，簡單個案約需 5至7星期，但若涉及特殊情況，時間可能大幅延長。
影響需時的因素
- 文件是否完整
- 遺產是否包含不動產（物業）或海外資產
- 是否涉及未成年受益人或監護安排
- 是否存在家庭爭議或遺囑爭議
常見情境
- 簡單情況：死者有清晰遺囑，資產不多，受益人之間無爭議 → 約 5–7 星期。
- 複雜情況：資產遍及香港以外地區、有債務或家庭成員爭議 → 可能需時數月甚至半年以上。
- 需法院進一步聆訊：若有人提出知會備忘或質疑遺囑真確性，整個承辦過程可能變為「有爭議程序」，時間會更長。
小貼士
- 申請前先整理清楚所有資產，並準備好證明文件，有助縮短處理時間。
- 如個案複雜，建議及早聘請律師處理，以避免不必要的延誤。
遺產承辦收費
申請遺產承辦書需要支付一定的法院費用，費用由《高等法院費用規則》規定。
基本收費
- 申請費用：265 元
- 授予書謄本費用：72 元
其他可能費用
- 舊個案（2006年2月11日前死亡）：按遺產淨值比例額外收費
- 文件副本費用：每頁4元（普通副本）；經法院核證副本每份125元加每頁4元
- 其他特定申請（如修改授予書、申請複本）會有額外收費
律師收費
如聘請律師協助，律師費用會因個案複雜程度而異，一般由數千港元至數萬元不等。對於有爭議或跨境遺產，費用自然會較高。
遺產承辦與律師協助
很多人會問：是否一定要律師才可以遺產承辦？答案是：不是必須，但高度建議。
自行辦理的情況
- 遺產簡單，例如只有一個銀行戶口、受益人單一
- 所有文件齊全，無任何爭議
- 申請人對法律程序有一定理解
必須考慮律師協助的情況
- 遺產涉及物業、公司股份或海外資產
- 受益人之間有爭議或不和
- 涉及未成年受益人，需要監護安排
- 遺囑存在疑點或執行人拒絕履行職責
律師協助的好處
- 減少補件或被退件風險
- 有專業團隊處理文件及誓章
- 在有爭議的情況下，律師能夠即時提供法律意見及應對方案
因此，雖然理論上可以自行申請，但在大部分個案，尤其是遺產金額大或情況複雜時，律師協助能大大降低風險，亦能加快程序。
常見問題 FAQ
遺產承辦需時多久？
一般簡單個案約需 5–7 星期，複雜個案可能需數月以上。
無遺囑可以申請遺產承辦嗎？
可以。無遺囑的情況下，親屬需按法定優先次序申請遺產管理書，由法院授權處理遺產。
遺產承辦書和授予書有什麼分別？
「授予書」是一個統稱，包括遺囑認證書和遺產管理書；「遺產承辦書」通常指其中一種授予書。
是否可以代理人代辦？
一般而言，遺產承辦不能由非律師的代理人代辦。若居於海外，可以合法授權律師作代表。
遺產承辦處會幫忙分配遺產嗎？
不會。遺產承辦處的職責是批出授予書，而不是協助實際分配遺產。分配工作由遺囑執行人或遺產管理人負責。
遺產管理官是什麼？
遺產管理官是司法常務官，負責以簡化方式處理小額遺產（一般在 150,000 元以下），方便受益人提取資產。
結語
遺產承辦是處理遺產不可或缺的程序，沒有授予書，就無法動用死者的銀行存款、物業或其他資產。對大部分家庭而言，這不單是法律步驟，也是確保資產能夠公平合法分配的保障。
無論有無遺囑，若涉及資產金額龐大、文件複雜或存在爭議，建議盡早尋求專業律師協助。律師不單可以協助準備申請，亦能在有爭議的情況下提供法律意見，保障繼承人的權益。
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