打工仔最關心的福利之一就是年假。在香港,《僱傭條例》對有薪年假有明確規定,但不少僱主和僱員對年假計算方法、按比例計算和離職時的處理存有誤解。本指南詳解香港法定年假的各項規定,幫你計清計楚。
法定年假天數
根據《僱傭條例》,按連續性合約受僱的僱員,在每完成一個年假年(即受僱的每滿一年)後,可享有以下有薪年假:
| 受僱年資 | 年假天數 |
|---|---|
| 第1年 | 7天 |
| 第2年 | 7天 |
| 第3年 | 8天 |
| 第4年 | 9天 |
| 第5年 | 10天 |
| 第6年 | 11天 |
| 第7年 | 12天 |
| 第8年 | 13天 |
| 第9年及以後 | 14天 |
重要:僱員須完成整個年假年(即工作滿一年),才有權享有該年度的年假。第一年內辭職,不一定有年假(除非合約另有規定)。
年假薪酬計算
年假薪酬的計算方法為:
計算工資時不包括:
- 超時工作薪酬
- 非經常性的交通津貼或旅行津貼
但包括:
- 經常性的佣金、津貼
- 小費(如由僱主分配)
計算例子
陳先生月薪$20,000,過去12個月共工作261天。
年假日薪 = ($20,000 x 12) ÷ 261 = $919.54
如他享有7天年假,年假薪酬 = $919.54 x 7 = $6,436.78
未完成年假年(按比例計算)
如僱員在年假年內離職或被解僱(非因嚴重失職被即時解僱),受僱滿3個月但未滿12個月的僱員可獲按比例計算的年假薪酬:
計算例子
李小姐入職8個月後辭職,年資屬第1年(應得7天年假),年假日薪為$800。
按比例年假薪酬 = $800 x 7 x (8 ÷ 12) = $3,733.33
注意:
- 受僱未滿3個月離職——無權獲得按比例年假薪酬
- 因嚴重失職被即時解僱——無權獲得按比例年假薪酬
- 已放取超過比例的年假——僱主不得從最後一期工資中扣除
年假的安排和累積
年假安排
- 年假須在年假年屆滿後12個月內放取
- 連續放假7天或以上,僱員可要求不少於14天前通知
- 僱主可指定僱員放取年假的日期,但須給予不少於14天前通知
- 僱主不得強迫僱員在法定假日放取年假
年假累積
- 如僱員未能在期限內放取全部年假,未放取的年假不會自動作廢
- 但僱主和僱員可協議將部分年假「買斷」——僱員可選擇將超過10天的年假部分,接受僱主支付年假薪酬代替放假
- 僱主不得強迫僱員以薪酬代替全部年假
離職時的年假處理
主動辭職
- 已到期但未放取的年假——僱主須以年假薪酬支付
- 尚未到期的年假年——按比例計算年假薪酬(須受僱滿3個月)
被解僱(非即時解僱)
- 處理方式與主動辭職相同
- 僱主須在合約終止後7天內支付所有欠薪,包括年假薪酬
因嚴重失職被即時解僱
- 已到期但未放取的年假——僱主仍須支付
- 尚未到期的年假年——無權獲得按比例年假薪酬
常見年假爭議
「公司規定年假不可累積」合法嗎?
不合法。僱主不得制定比《僱傭條例》更不利的條款。法例規定年假須在年假年屆滿後12個月內放取,在此期限前,僱主不得以「不可累積」為由取消年假。
僱主拖延批准年假怎麼辦?
如僱主無合理理由持續拒絕年假申請,僱員可向勞工處投訴。僱主無合理理由拒絕僱員放取年假,最高可被罰款$50,000。
通知期內可以放年假嗎?
可以。通知期內僱員仍然在職,有權放取已到期的年假。但僱主和僱員須就年假日期達成協議。
常見問題
兼職員工有年假嗎?
如果兼職員工符合「連續性合約」的條件(連續受僱4星期以上、每星期工作18小時以上),便同樣享有法定年假。年假天數與全職員工相同,按年資計算。
年假包不包括公眾假期?
不包括。如果年假期間遇上法定假日,該法定假日不計入年假。換言之,你可以額外享受該天假期。
試用期內有年假嗎?
試用期僱員受僱滿一年後同樣享有年假,試用期的服務年資計入年假年。但如果試用期內離職且受僱未滿3個月,則無權獲得年假薪酬。詳情見試用期指南。