被炒魷魚或者自己辭職，都可能涉及代通知金的問題。代通知金是《僱傭條例》下的重要概念——當僱主或僱員不想等完通知期時，可以「以錢代替通知」。但代通知金如何計算？僱主和僱員各自要付多少？本指南全面解析代通知金的法律規定、計算方法，以及與其他權益的關係。
甚麼是代通知金？
代通知金（Payment in Lieu of Notice）是指僱主或僱員在終止僱傭合約時，以支付金錢代替通知期的安排。簡單來說：
- 僱主解僱僱員但不想讓僱員做完通知期 → 僱主支付代通知金予僱員
- 僱員辭職但不想做完通知期 → 僱員支付代通知金予僱主（或僱主從最後薪金中扣除）
代通知金的目的是補償對方因未獲足夠通知而可能蒙受的損失。
通知期的規定
要理解代通知金，首先要了解通知期的規定。根據《僱傭條例》(第57章)：
一般僱傭合約
| 情況 | 法定通知期 |
|---|---|
| 合約有訂明通知期 | 按合約規定（不少於 7 天） |
| 合約無訂明通知期 | 不少於 1 個月 |
試用期
| 情況 | 通知期 |
|---|---|
| 試用期首個月內 | 無須通知 |
| 試用期第二個月起（合約有訂明） | 按合約（不少於 7 天） |
| 試用期第二個月起（合約無訂明） | 不少於 7 天 |
關鍵點：通知期適用於雙方。即僱主解僱僱員需要給予通知期，僱員辭職同樣需要給予通知期。任何一方不想等完通知期，就需要支付代通知金。
代通知金的計算方法
代通知金的計算取決於通知期的長短及僱員的工資水平。
基本公式
代通知金 = 通知期內應得的工資
詳細計算
通知期為 1 個月
代通知金 = 僱員在終止合約前 12 個月的平均月薪
如受僱不足 12 個月，則按實際受僱期間的平均月薪計算。
通知期以日數計算（如 7 天）
代通知金 = 僱員的平均每日工資 × 通知期日數
平均每日工資 = 過去 12 個月的總工資 ÷ 365 天（扣除不須支付工資的期間及其工資）
計算示例
示例一：1 個月通知期
僱員月薪 $25,000，通知期為 1 個月：
- 代通知金 = $25,000
示例二：7 天通知期
僱員月薪 $18,000，通知期為 7 天：
- 平均每日工資 = $18,000 × 12 ÷ 365 = 約 $592
- 代通知金 = $592 × 7 = 約 $4,144
示例三：包含佣金/津貼
僱員底薪 $15,000 + 每月平均佣金 $8,000，通知期為 1 個月：
- 平均月薪 = $15,000 + $8,000 = $23,000
- 代通知金 = $23,000
僱主何時須支付代通知金？
以下情況僱主須支付代通知金予僱員：
- 僱主解僱僱員但不給予通知期（即時終止合約）
- 僱主要求僱員即日離開，不讓僱員做完通知期
- 僱主在通知期內縮短通知期（須支付剩餘通知期的代通知金）
僱主不須支付代通知金的情況：
- 僱員因嚴重過失被即時解僱（如欺詐、故意不服從命令）
- 試用期首個月內解僱
- 僱主已給予足夠的通知期
僱員何時須支付代通知金？
辭職的僱員如不願做完通知期，也需要支付代通知金。實際操作中：
- 僱主通常會從僱員的最後一期薪金中扣除代通知金
- 如最後薪金不足以抵付，僱員需要額外支付差額
- 僱主不得從僱員的遣散費或長期服務金中扣除代通知金
僱員不須支付代通知金的情況：
- 試用期首個月內辭職
- 僱員已給予足夠的通知期
- 因僱主嚴重違約而辭職（如長期拖欠工資、僱員受僱主暴力對待）
代通知金與其他權益的關係
代通知金 vs 遣散費/長期服務金
代通知金與遣散費或長期服務金是獨立計算的。即使僱員獲得代通知金，仍有權領取遣散費或長期服務金（如符合資格）。兩者互不抵消。
代通知金 vs 年假
僱主不得以未放年假代替代通知金。即僱主不能說「你還有 10 天年假未放，就不用支付代通知金了」——兩者是獨立的權益，僱員同時有權獲得代通知金及未放年假工資。
代通知金 vs 通知期
僱主可以選擇給予通知期或支付代通知金，兩者擇一。也可以混合使用——例如讓僱員做 2 週通知期，再支付 2 週代通知金。
代通知金的稅務處理
代通知金一般需要繳納薪俸稅。稅務局通常將代通知金視為僱傭收入的一部分。但如代通知金是因僱主提前終止合約而支付的損害賠償，在某些情況下可能可以豁免。建議向稅務顧問查詢。
代通知金的支付時限
根據《僱傭條例》，僱主須在合約終止後 7 天內向僱員支付所有到期款項，包括代通知金。如僱主逾期支付，須按欠款支付利息。僱員可向勞資審裁處申索未付的代通知金。
常見爭議及處理
僱主計算的代通知金不準確
最常見的爭議是僱主只按基本底薪計算，而不包括佣金、津貼等。根據法律，代通知金應按全部工資（包括佣金、固定津貼等經常性收入）計算。如有爭議，可向勞工處查詢或向勞資審裁處申索。
僱主要求僱員放年假作為通知期
僱主可以在通知期內安排僱員放年假，但年假和通知期不能完全等同。如通知期為 1 個月而僱員有 7 天年假，僱主可以安排僱員在通知期內放完年假，但不能只讓僱員放 7 天年假就算完成通知。
僱員不願支付代通知金
如辭職僱員拒絕支付代通知金，僱主可從最後薪金中扣除。如最後薪金不足以抵付，僱主可向勞資審裁處申索差額。
常見問題
代通知金等於一個月人工嗎？
不一定。代通知金等於通知期內應得的工資。如通知期為 1 個月，代通知金確實等於 1 個月的平均工資。但如通知期為 7 天，代通知金只是 7 天的工資。通知期按僱傭合約規定，如合約無規定則為 1 個月。
代通知金包唔包佣金？
包。代通知金應按僱員的全部工資計算，包括基本薪金、佣金、固定津貼及經常性的附帶利益。計算方法是取過去 12 個月的平均值。僱主只按底薪計算是不正確的。
辭職唔做通知期要賠幾多？
僱員辭職不做通知期，需支付相當於通知期工資的代通知金。例如通知期為 1 個月、月薪 $20,000，代通知金即為 $20,000。僱主通常會從最後一期薪金中直接扣除。
試用期內辭職要唔要代通知金？
試用期首個月內，僱員辭職無須支付代通知金或給予通知期。但試用期第二個月起，僱員須按合約規定給予通知期（不少於 7 天），或支付相應的代通知金。
代通知金要唔要交稅？
一般而言，代通知金需要繳納薪俸稅，因為稅務局通常將其視為僱傭收入。無論是僱主支付予僱員或僱員支付予僱主的代通知金，都有稅務影響。建議向稅務顧問查詢具體的稅務處理方法。
下一步
如果你正面對代通知金的爭議，或不確定僱主的計算是否正確，以下資源可以幫助你：